KI Office
Datenschutz

Was mit Ihren Daten geschieht

Diese Erklärung nennt jeden Ort, an den Daten wirklich gehen — auch die, an denen es unbequem ist.

Verantwortlicher

LucTech, Inhaber Luca Benjamin Schultz, Große Märkerstraße 5, 06108 Halle (Saale), info@luctech.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht zu benennen; Anfragen beantwortet der Inhaber selbst.

Was verarbeitet wird

Damit ein KI Office entstehen und arbeiten kann, verarbeiten wir:

Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse) — die Angaben zu Ihrem Betrieb aus der Erfassung (Name, Branche, Größe, Ort, gewählte Bereiche) — die Inhalte, die Ihre KI-Mitarbeiter bearbeiten (Nachrichten, Anhänge, Ablage) — Protokolle, wer wann was freigegeben hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und, für die Protokolle, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachvollziehbarkeit).

Hosting

Server und Ablage liegen bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Deutschland. Jeder Kunde bekommt eine eigene, abgeschottete Instanz mit eigenem Systemkonto und eigenem Datenverzeichnis; ein Kunde kann die Ablage eines anderen technisch nicht erreichen.

Anmeldung

Die Anmeldung läuft über Supabase (Supabase Inc.). Ihr Kennwort geht von Ihrem Browser direkt dorthin und erreicht unsere Server nie — wir bekommen nur die Bestätigung, dass Sie es sind. In welcher Region das Projekt betrieben wird, ist unten als offener Punkt vermerkt.

Zugriff auf Ihr Postfach

Wenn Sie ein Postfach verbinden, meldet sich unser Vermittler über IMAP (verschlüsselt, mit Zertifikatsprüfung) bei Ihrem Anbieter an — bei den Testpostfächern dieser Demo ist das IONOS. Gelesen wird nur, was Sie freigegeben haben; gesendet wird nur, wenn Sie das ausdrücklich erlauben.

Ihr Kennwort verlässt den Vermittler nie. Es liegt dort verschlüsselt, und Ihre Instanz bekommt nur eine Kennung ohne Aussagekraft. Auch wir können es nicht anzeigen.

Das Sprachmodell

Ihre KI-Mitarbeiter denken nicht auf unserem Server. Was sie bearbeiten, geht an einen Modellanbieter — auf diesem Wirt ist Mistral eingerichtet (Mistral AI, Frankreich); für Vorführungen kann ein Zugang zu DeepSeek hinterlegt sein.

Das ist ein Unterschied, der Sie angeht: Mistral verarbeitet in der EU, DeepSeek in China. Welcher Anbieter für Ihren Vertrag gilt, steht in Ihrem Vertrag — und bevor ein Anbieter außerhalb der EU für Ihre echten Daten benutzt wird, fragen wir Sie.

Wie lange

Solange Ihr Vertrag läuft. Danach werden Instanz und Ablage gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Hinterlegte Zugangsdaten werden beim Widerruf sofort vernichtet — nicht markiert, sondern gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine E-Mail an info@luctech.de genügt.

Beschweren können Sie sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde — für uns ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

Noch offen

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